Mengelola Dokumen Perusahaan
Berikutnya, tugas admin adalah mengelola dokumen. Dokumen yang dimaksud adalah dokumen-dokumen penting perusahaan, baik laporan keuangan, catatan harian, notulensi rapat, dll. Dalam menjalankan tugas ini, seorang staf admin harus memiliki skill perkantoran secara umum. Pekerjaan ini membutuhkan fokus dan kesabaran yang besar.
Melakukan Perekapan Data
Selain penginputan data dan pengarsipan data, admin juga bertugas melakukan perekapan data. Tugas yang satu ini adalah salah satu tugas umum yang dilakukan staf admin dalam sebuah perusahaan. Data-data yang sudah ada direkap kembali menjadi lebih ringkas dan tersimpan secara sistematis, sehingga menjadi lebih mudah untuk dicek ulang di kemudian hari. pekerjaan ini juga membutuhkan fokus dan kesabaran yang besar.
Melakukan Pengarsipan Data
Pengarsipan data merupakan tugas lain dari bagian admin. Hal ini bertujuan agar data atau file tersimpan secara rapi dan terstruktur. Arsip data bisa dibedakan menjadi dua yaitu, arsip data fisik atau elektronik. Arsip data fisik meliputi laporan, bukti transaksi, surat jalan, dan sebagainya. Sedangkan, arsip digital atau elektronik disimpan dalam bentuk file di komputer.
Membuat Agenda Kantor
Staff admin perkantoran memiliki tugas untuk membuat agenda kantor, hal ini merupakan salah satu tugas admin yang paling penting. Bagian admin perkantoran wajib menyiapkan agenda untuk kegiatan-kegiatan kantor. Contohnya menjadwal meeting dengan pihak luar, menyiapkan pertemuan dengan klien, dan lain sebagainya.
Tugas seorang staf admin yang selanjutnya adalah membuatan surat untuk keperluan kantor. Surat yang dibuat bagian admin pada umumnya bersifat resmi. Contohnya surat domisili, surat perintah kerja, surat perpanjangan kontrak, surat pembelian, surat penjualan dan beberapa surat lainya.
Berikut ini beberapa tugas admin perkantoran, antara lain:
Menyiapkan Akomodasi Kunjungan Kerja
Selanjutnya, tugas admin adalah menyiapkan tiket dan akomodasi jika perusahaan akan melakukan kunjungan kerja ke luar kantor. Bagian admin ini yang nantinya mempersiapkan kebutuhan perjalanan serta penginapan dan akomodasi lainnya.
1. Briefing & Penelitian: Desainer akan memulai dengan memahami tujuan, audiens target, dan pesan yang ingin disampaikan oleh klien. Proses ini melibatkan wawancara atau diskusi dengan klien untuk mengetahui visi mereka, serta riset pasar atau pesaing untuk memastikan logo yang dibuat relevan. 2. Konsep & Sketsa: Berdasarkan riset, desainer membuat beberapa konsep awal. Biasanya dimulai...klien untuk mendapatkan masukan. Desainer kemudian akan melakukan revisi berdasarkan feedback yang diterima, untuk memastikan logo tersebut sesuai dengan harapan klien. 5. Finalisasi & Penyampaian: Setelah logo disetujui, desainer akan membuat versi final dalam berbagai format file yang diperlukan (seperti .AI, .EPS, .PNG, .JPG) untuk berbagai kebutuhan penggunaan, baik itu cetak, digital, ata...
...Lain-lain* Dibikin dengan PHP MySQL Disiapkan auatu saat akan connect dengan Android User yang terlibat: 1. *Kelas Admin*: - Izin: Akses penuh ke semua fungsi, termasuk manajemen pengguna, manajemen pinjaman, dan pelaporan keuangan. 2. *Kelas Agen Peminjam*: - Izin: Dapat mengajukan permintaan pinjaman atas nama nasabah, melihat status pinjaman, dan mengakses informasi nasabah. Agen dapat input data nasabah baru, sama input proposal pinjaman baru. 3. *Kelas Treasuri/Perbendaharaan*: - Izin: Bertanggung jawab untuk mengunggah dokumen dan mengirim uang, serta mengelola transaksi keuangan. Treasuri yg pegang rekening perusahaan. jadi kalau proposal pinjamannya di approve sama admin, tugas treasuri ini transfer dan upload bukti transfernya ke sistem Note: Websitenya tid...
...Lain-lain* Dibikin dengan PHP MySQL Disiapkan auatu saat akan connect dengan Android User yang terlibat: 1. *Kelas Admin*: - Izin: Akses penuh ke semua fungsi, termasuk manajemen pengguna, manajemen pinjaman, dan pelaporan keuangan. 2. *Kelas Agen Peminjam*: - Izin: Dapat mengajukan permintaan pinjaman atas nama nasabah, melihat status pinjaman, dan mengakses informasi nasabah. Agen dapat input data nasabah baru, sama input proposal pinjaman baru. 3. *Kelas Treasuri/Perbendaharaan*: - Izin: Bertanggung jawab untuk mengunggah dokumen dan mengirim uang, serta mengelola transaksi keuangan. Treasuri yg pegang rekening perusahaan. jadi kalau proposal pinjamannya di approve sama admin, tugas treasuri ini transfer dan upload bukti transfernya ke sistem Note: Websitenya tid...
Kami sedang mencari desainer logo freelance yang kreatif untuk mengembangkan logo unik bagi PT HARFIA Construction Machinery. Logo ini harus mencerminkan konsep Kekuatan, Keandalan, dan Presisi, tetapi yang terutama adalah menyampaikan "Kekuatan". Desain berbasis ikon yang dapat dikenali dan kuat, dengan skema warna 'Hitam dan Kuning'. Logo ini harus cocok untuk berbagai platform, termasuk situs web kami, media sosial, dan kartu nama. Kriteria yang dibutuhkan: • Pengalaman desain logo disertai portofolio • Gaya desain yang sesuai dengan estetika modern, minimalis, berani, dan profesional. Hasil yang diharapkan meliputi: • Logo resolusi tinggi dalam format vektor (AI, EPS, atau SVG). • Versi PNG dan JPEG untuk penggunaan web. • Va...
Memesan Persediaan Kantor
Selanjutnya, tugas admin adalah memesan persediaan kantor. Staf admin harus melakukan pengadaan alat-alat tulis kantor sehingga selalu tercukupi kebutuhan karyawan lainnya tiap saat.
Melakukan Entri Data
Berikutnya, tugas admin adalah melakukan entri data perusahaan. Menginput dan mengolah data merupakan tugas admin perkantoran yang paling utama. Data yang diinput adalah data-data penting perusahaan. Mulai dari data transaksi dari klien, data-data konsumen, dan sebagainya.
